ファイル形式の種類
図面や文書をスキャンして電子化する為にはファイル形式を選ぶ必要があります。
ファイル形式は拡張子としてファイル名の後に付与される記号の事です。
もちろん単なる記号ではなく、種類ごとに微妙に使い勝手が異なるので注意が必要です。
ここでは図面や文書をスキャンする際によく使われるファイル形式についてご説明します。
図面によく使われるファイル形式
まずは図面をスキャンする際によく使われるファイル形式をご紹介します。
ＴＩＦＦ（ティフ）
ＴＩＦＦは図面スキャンで最もよく使用されるファイル形式の一つです。
それは画像の品質を落とさずに保存できる、画像優先の形式であることが主な理由です。
その為多くの画像ソフトや図面ソフトで標準対応しており、非常に一般的な形式です。
主にモノクロの線画に向いており、非圧縮形式を選択すれば画像の劣化を防ぐことが出来ます。
逆にデータ容量が重くなる為、濃淡のある画像やカラー写真の場合には注意が必要です。
ＰＤＦ（ピーディーエフ）
ＰＤＦは図面や文書に限らず、広く画像ファイルの保存形式として利用されています。
閲覧ソフトが無償配布されており、有償ソフトには便利な機能が多く広く普及しています。
機能の一つとしてマルチファイルがあり、複数の画像を１ファイルとして保存可能です。
１冊を１ファイルに纏める事でその後の管理を効率化する事が期待できます。
因みに、ＴＩＦＦにも同じマルチファイル機能があります。
ＪＰＥＧ（ジェイペグ）
ＪＰＥＧは比較的圧縮効率が高いファイル形式です。
ＴＩＦＦには不向きな濃淡のある画像やカラー写真でもデータ容量を軽くすることが出来ます。
主に写真の保存に利用されることが多く、カラー図面に利用されることもあります。
容量が軽い反面画質は劣化する為、閲覧する以外での利用にはあまりお勧めできません。
しかし軽さを求められるネット上では、軽さと品質のバランスの取れた画像を提供できます。
文書によく使われるファイル形式
次に文書や資料によく使用されるファイル形式をご紹介します。
ＰＤＦ（ピーディーエフ）
前述の通りＰＤＦは広く普及しており、特に文書においては一部の電子書籍を除き一択と言えます。
特に文書や資料といった１冊ごとに管理されている紙資料には最適といえます。
電子化の際に「しおり機能」や「透明テキスト機能」を付与すれば電子図書としての利用も可能です。
「しおり機能」は表題頁にしおりを挿すように目次などから目的のページにジャンプする機能です。
「透明テキスト機能」はＯＣＲによる文字認識により得たテキストデータを、画像の上に乗せる機能です。
これにより、目的の文字情報を瞬時に見つける事が可能になります。
ＥＰＵＢ（イーパブ）
ＥＰＵＢは最も広く利用されている電子書籍フォーマットの一つです。
比較的ファイル変換が容易で、Ｋｉｎｄｌｅ（キンドル）にも対応しています。
このほかにも様々なファイル形式があり、それぞれ特徴を生かした利用方法があります。
図面の場合はＣＡＤやＧＩＳソフトに対応させるためにラスベク変換を施す場合もあります。
その際には一時データとしてスキャンする際のファイル形式はＴＩＦＦが望ましいでしょう。
何故なら、線画の細かな情報を損なわない為に最も相応しいのはＴＩＦＦであり、変換ソフト側もＴＩＦＦに対応しているのが一般的であるためです。
インターネットや社内で画像を閲覧する目的であればＪＰＥＧやＧＩＦ（ジフ）のほか、ＰＮＧ（ピング）などもお勧めです。
軽いためメモリに負担を掛けず、それでいて見栄えも良い画像データが得られます。
紙文書やファイルに綴じた紙資料の場合にはＰＤＦがお勧めです。
開発元であるAdobeの他、３ｒｄパーティーからも様々な便利ソフトが販売されているので、電子化後のデータ活用においても業務効率化に大いに役立つことでしょう。 当社ではお客様の電子化目的に合わせて、最適なファイル形式をコーディネート致しますので、お気軽にご相談ください。
