古地図は主に歴史資料として博物館や図書館などに所蔵されており、電子化されて閲覧できるものも増えています。貴重な資料であることからそのスキャニングは非常に慎重に行う必要があります。中には既に脆く損傷が激しいものも多く、保存状態の良くないものも存在します。それらをスキャンするためにはフラットベッドスキャナ、もしくはブックスキャナがお勧めです。一般的な広幅のシートスキャナは原稿を巻き込む恐れがあるので不向きです。また、古地図はＡ判やＢ判といった現在の規格サイズに収まらない大きなものも多数存在します。これらは広い撮影スペースを用意してやぐらを組み、カメラで撮影する方法もあります。撮影には高解像度のカメラで歪みを抑えることが必要です。こうして得られた画像は圧縮せずに保存し、画像処理ソフトで繋ぎ合わせて一枚の画像に仕上げられます。

画像の編集・加工作業は古地図の電子化では避けて通れません。逆にこれらデジタル画像処理技術の進歩が歴史資料の電子閲覧を容易にし、歴史研究や教育に繋がっています。画像の編集・加工には専用ソフトと高度なスキルが必要になるので専門業者へ依頼することをお勧めします。

古地図の中には歴史資料としての価値を上回る芸術作品も多数存在します。それらは博物館などに保存管理されていますが、一般へのネット閲覧を目的として電子化される機会が増えています。これらは非常に厳格な管理下でスキャンする必要があり、事前準備としてスキャナの清掃や手袋の着用、湿度や温度管理、インクの退色を防ぐための光源設定など、必要に応じた作業体制を組みます。基本的に芸術作品の電子化データは画像処理を施して非圧縮（RAWデータ）で保存します。

行政機関にも古地図は存在します。その多くは過去の公的な地図図面として利用されてきたものですが、既にその役割を終えて保管されているものもあります。当然紙資料なので倉庫に保管されていますが、保管状況は必ずしも理想的なわけではなく、固定費として発生する保管管理費用も無視はできません。更に災害などのＢＣＰ対策として電子化を進める流れがあり、行政機関が抱える古地図もその対象の一つとなっています。

行政文書としての古地図は唯一無二の原本です。しかも量が膨大に上る場合が多く、それらを電子化するにはいかに安全且つスピーディーに行うかが課題になります。行政機関のほとんどが年度内の事業として進める必要があるため、まずはこのような古い紙の情報資産がどの程度の物量になり、電子化後にどんな状態にすべきかをしっかり計画することが必要です。そのうえで優先順位を決めて仕様を検討していくことが肝要です。