スキャニングしたPDF（画像）の上に透明のテキスト（文字や数字）を重ねたPDFファイルです。見た目はスキャニングした画像のままですが、全文検索が可能になり、テキストの抽出もできます。

一般的には自動でOCR処理を施したまま利用されることが多く、厳密に一字一句テキストを校正（誤りを訂正する事）は稀ですが、ご依頼に応じて専任担当による校正作業も可能です。

PDF以外でもさまざまなOCRソフトは存在します。それぞれやり方は異なりますが、一字一句原稿と照合して校正することが出来ます。全文テキスト化を進める場合には、専任スタッフの入力速度とOCR処理を施してから校正作業までの速度を比較して実際の作業方法を検討します。原稿の状態や内容によっては専任スタッフのスピードと精度がOCRソフトを上回ることもあります。

OCRの文字認識処理にAIを用いたタイプをAI OCRと呼びます。一般的なOCRソフトよりも文字認識精度が高く、帳票などのフォーマットを自動認識するため位置や項目の設定が不要になるメリットがあります。

最終的には専任担当による校正が必要になりますが、OCR処理の前後の工程が短縮されるため、厳密に一字一句を校正するケースにおいては有効です。