料金の仕組み

1．図面サイズ

図面電子化では、A4・A3などの一般的なサイズから、A2・A1・A0などの大判図面、さらに長尺図面まで、サイズによって料金が異なります。

大判図面は専用の大判スキャナーを使用する必要があり、一般的な複合機では対応できないサイズもあります。

例えば、A4サイズの文書とA0サイズの建築図面では、使用する機器や作業方法が異なるため、同じ「1枚」でも電子化にかかる手間が変わります。

また、図面製本やファイルに綴じられた図面の場合は、製本を解体してスキャンするのか、解体せずに非破壊スキャンするのかによっても料金が変わります。

そのため、お見積りの際には「A1が何枚、A2が何枚」というように、サイズ別の枚数をお知らせいただくと、より正確な料金を算出できます。

2．枚数

図面電子化の料金を決めるうえで、電子化する図面の枚数・総量も重要な要素です。

数十枚程度の小規模なスキャンと、数千枚・数万枚に及ぶ大量の図面電子化では、作業工程や管理方法が大きく異なります。

特に大量の図面では、スキャン作業だけでなく、

• 原稿の仕分け
• 順番の整理
• ファイル名の設定
• データの検品
• フォルダ分け
• 納品データの整理

などの作業が発生する場合があります。

一方で、まとまった数量を一括してご依頼いただくことで、作業を効率化して1枚あたりの単価を抑えられるケースもあります。

「図面が何枚あるか正確には分からない」という場合でも、箱やファイル単位でのおおよその数量が分かれば、お見積りの参考にできます。

3．カラー／モノクロ

カラーでスキャンするか、モノクロでスキャンするかも図面電子化の料金に影響します。

モノクロ図面であれば、線や文字を明瞭に読み取ることを重視した設定でスキャンできます。一方、カラー図面では、線の色分けや着色、写真、注記などの色情報もデータとして残す必要があります。

例えば、

• 青焼き図面
• 白焼き図面
• CAD出力図面
• カラーで色分けされた設備図
• 写真や色付きの注記がある図面

など、原稿によって適したスキャン設定は異なります。

「カラーのほうが高画質だから、すべてカラーでスキャンしたほうが良い」とは限りません。電子化後の利用目的に合わせてカラー・モノクロを選択することが、品質とコストの両方を考えるうえで重要です。

必要以上に高解像度・フルカラーで電子化すると、データ容量が大きくなり、保存・管理にも負担がかかります。

4．原稿状態

図面電子化では、原稿がどのような状態で保管されているかによって作業内容が変わります。

例えば、以下のような原稿です。

• そのまま1枚ずつになっている図面
• 図面ファイルに綴じられているもの
• 製本された図面
• 折り畳まれている図面
• 長期間保管され劣化している図面
• 破れ・汚れ・シワがある図面
• 青焼きや古い白焼き図面
• 和紙などの取り扱いに注意が必要な原稿

原稿の状態によっては、スキャン前の整理やクリーニング、折り目を伸ばす作業などが必要になる場合があります。

また、貴重な図面や劣化した原稿を傷めずに電子化したい場合は、原稿を分解しない「非破壊スキャン」が適しています。

一方、大量の図面を短納期で電子化する場合には、製本を解体して効率的にスキャンする方法が適している場合もあります。

このように、「どのような原稿を、どのような方法でスキャンするか」によって作業時間が変わるため、料金にも影響します。