紙図面をスキャンしてPDFなどの画像データにする方法です。

• パソコンやタブレットで図面を閲覧したい
• 紙図面の代わりにデータで保管したい
• 社内や取引先と図面を共有したい
• 必要な図面を検索・確認しやすくしたい

このような「閲覧・保管・共有」が目的なら、基本的にはPDF化で十分です。

スキャン後にファイル名の整理やページ結合などの付随作業を行う場合でも、CAD化に比べれば費用を抑えやすいのが特徴です。

OCR（光学文字認識）は、スキャンした画像に含まれる文字を認識し、テキストデータとして利用できるようにする技術です。

例えば、

• 図面に書かれた文字を検索したい
• 文書の文字をコピー＆ペーストしたい
• 文字情報をデータとして取り出したい

といった用途に利用します。

つまり、OCRは「文字をデータ化する」ための技術です。

ただし、手書き文字や不鮮明な文字などは正しく認識できない場合があるため、必要に応じて認識結果の確認・修正が必要です。