【非破壊スキャンによる紙資料の有効活用】大判図面製本の非破壊スキャンによる社内情報共有

長年保管されていた大判図面製本資料の非破壊スキャンによる社内情報共有と活用事例です。
お客様では過去の資料を紙のまま保管されていましたが、資料検索に時間が掛かる事や保管スペースの確保が課題となっていました。
そこで、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境を整備するため、大判図面製本資料の非破壊スキャンを実施しました。
■作業内容
・製本資料スキャン
・PDFデータ化
・図番整理
・データベース納品
原本を傷めない非破壊スキャン方式で対応し、現状を維持したまま電子化を行いました。
電子データ化することで、PC上での閲覧や共有が容易になり、資料検索の時間短縮に繋がります。
また、紙資料の劣化や紛失リスクを軽減できるため、重要な情報資産の長期保存にも効果的です。
保管スペースの削減だけでなく、テレワークや複数拠点間での情報共有にも活用頂ける環境を実現しました。
当社では、図面製本・報告書・マニュアル・契約書・研究資料など、さまざまな紙資料の電子化に対応しております。
古い紙資料の管理や整理でお困りの際は、お気軽にご相談ください。