【図面電子化】保管していた製本図面をPDF化｜建築会社様のスキャン事例

今回お預かりしたのは、建築工事に関する製本図面です。
これまでは紙の状態で保管されていたため、必要な図面を確認する際には保管場所から取り出す必要があり、図面の管理や閲覧に手間がかかっていました。

また、複数の担当者が図面を確認する場合には、紙の原本を共有する必要があるため、
「必要な図面をすぐに確認したい」「社内で図面を共有しやすくしたい」という課題もありました。

そこで、製本された図面をスキャンし、PDFデータとして電子化しました。

電子化した図面はパソコン上で閲覧できるため、必要な資料を探す際も紙の図面を一枚ずつ確認する必要がなくなります。
また、社内でデータを共有することで、担当者間で図面を確認する際の利便性向上にもつながります。

建築会社様では、工事ごとに図面や資料が増えていくため、紙資料の保管スペースや管理方法が課題になるケースがあります。
特に過去の工事資料などは、すぐに使用する機会が少ない一方で、必要になった際には確認できる状態で保管しておく必要があります。

こうした資料を電子化しておくことで、紙資料の保管負担を軽減しながら、必要な情報を確認しやすい環境を整えることができます。

社内のスキャン作業をBPOで効率化

大量の図面を電子化する場合、社内の担当者だけで作業を行うと、本来の業務に加えてスキャン作業や原稿整理などの負担が発生します。

「電子化したい資料は大量にあるけれど、社内で作業する時間がない」

「短期間でまとめて電子化したい」

「通常業務を止めずに紙資料を整理したい」

このようなお困り事がございましたら、スキャン業務のBPOをご検討ください。

図面や製本資料の電子化から、PDFデータでの納品まで、お客様のご希望に合わせて対応いたします。

社内業務の負担軽減や図面管理の効率化をご検討の際は、ぜひ一度ご相談ください。