【糊付製本されたA1サイズの図面資料を電子化】A1サイズの糊付図面製本をＰＤＦ化して業務効率が向上した事例

東京都Ｙ社様より、長年保管されていた製本図面資料の電子化のご依頼頂きました。
今回お預かりした資料はＡ１判サイズの図面が糊付製本されており、経年による劣化が見られる状態でした。
また、必要な図面を探す際に時間がかかり、社内での情報共有にも課題を抱えておられました。
当社では資料の状態を確認しながら非破壊スキャンにより製本図面を電子データ化。
図面の視認性を損なわないよう最適な設定で複数の図面を1つのＰＤＦファイルに整理しました。

電子化により、保管スペースの削減だけでなく、パソコンやタブレットから必要な資料をすぐに閲覧できる環境を構築。
社内での情報共有や資料検索の効率化に繋がりました。
紙資料の管理には、保管場所の確保や資料の劣化、検索性の低下など多くの課題があります。

ＢＰＯサービスを活用することで、電子化作業にかかる時間や人的負担を削減し、本来の業務へ社内リソースを集中させることが可能です。
当社では図面・資料・契約書・報告書など、さまざまな紙媒体の電子化に対応しております。
少量案件から大量案件まで、お客様の運用に合わせた最適なデジタル化サービスをご提案いたします。
文書管理の効率化やDX推進、ペーパーレス化をご検討の際は、お気軽にご相談ください。