【図面管理の安価・効率的な改善策】紙図面をPDF化し、必要な情報へ即アクセス

見開きＡ1判サイズの図面製本を電子化して管理コストを削減する事例です。

対象資料は長年保管されていた製本図面で、見開Ａ1判サイズとなる大判図面です。
紙資料のままでは検索や共有に時間を要することから、業務効率化と保管スペース削減を目的として電子化を実施。
製本状態を維持したまま非破壊スキャン、図面の細かな文字や線も判読できるように電子化します。
マルチＰＤＦでデータ化する事で1ファイルとなり、閲覧性と利便性は圧倒的に向上します。

電子化された図面は、社内ネットワーク上での共有やリモート環境での閲覧が容易になります。
社内システムを変えることなく。最小コストで必要な図面を探す時間の短縮や複数拠点間での情報共有の円滑化に貢献します。
また、紙図面の劣化防止や災害対策としてのバックアップデータ確保にも繋がり、ＢＣＰ（事業継続計画）の観点からも有効な取組みとなります。

当社では、Ａ1・Ａ0判サイズの大型図面をはじめ、製本図面、報告書、技術資料など幅広い資料の電子化に対応しております。
図面管理の効率化や文書のデジタルアーカイブをご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。