2026年9月17日

図面をPDF化する方法｜自分でスキャンする方法と専門業者に依頼する方法

1．紙の図面をPDF化するにはどうすればいい？

紙で保管されている図面をPDFにして、

パソコンで閲覧したい
社内で共有したい
メールで送れるようにしたい
紙の保管スペースを減らしたい
劣化や紛失に備えてバックアップしたい
図面データベースで検索したい

というケースが増えています。

PDF化そのものは、基本的には

紙の図面 → スキャナーで読み取り → PDFファイルとして保存

という流れです。

ただし、図面の場合は一般的なA4書類とは事情が大きく異なります。

例えば、

A0・A1・A2などの大判図面
長尺図面
青焼き図面
マイラー図面
トレーシングペーパー
和紙
手書き図面
製本された図面
劣化・破損した古い図面

などがあります。

そのため、「スキャナーがあれば何でもPDFにできる」というわけではありません。

図面スキャン電子化センターでも、A0をはじめA1・A2などの大判図面、長尺図面、青焼き、マイラー、トレーシングペーパー、製本図面など、原稿の種類に応じてスキャン方法を使い分けています。

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2．図面をPDF化する方法は大きく2つ

紙図面をPDF化する方法は、大きく分けると次の2つです。

方法① 自分でスキャンする

自社にスキャナーがある場合や、A3以下の図面を少量だけPDF化したい場合は、自分でスキャンすることもできます。

方法② 専門業者に依頼する

A0・A1・A2などの大判図面や大量の図面、製本図面、古い青焼きなどは、専門業者への依頼が現実的です。

どちらが適しているかは、

「図面のサイズ・枚数・原稿状態・必要な品質・PDF化後の用途」

によって変わります。

3．自分で図面をPDF化する方法

まずは、自社で図面をPDF化する場合について説明します。

STEP1．図面のサイズと状態を確認する

最初に確認するのは、図面のサイズです。

例えば、

A4
A3
A2
A1
A0
長尺

では必要な機材が変わります。

A4やA3程度であれば、複合機や一般的なスキャナーでも対応できる場合があります。

しかし、A1やA0になると一般的な複合機ではスキャンできません。

そのため、大判図面を自社でPDF化する場合は、大判対応のスキャナーが必要になります。

4．STEP2．スキャン前に図面を整理する

いきなりスキャンを始めるのではなく、原稿を整理します。

例えば、

図面番号順に並べる
図面名称を確認する
表裏を確認する
改訂版と旧版を確認する
同じ図面の重複を確認する
製本されているものを確認する
破損・劣化している原稿を確認する

といった作業です。

ここを省略すると、PDF化した後に、

「このPDFは何の図面だろう？」

ということになりかねません。

特に大量の図面をPDF化する場合は、ファイル名やフォルダ構成をスキャン前に決めておくことが重要です。

例えば、

工場A

├─建築図

│ ├─A-001_平面図.pdf

│ ├─A-002_立面図.pdf

│ └─A-003_断面図.pdf

│

└─設備図

├─M-001_機械設備図.pdf

└─E-001_電気設備図.pdf

といったルールをあらかじめ決めておきます。

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5．STEP3．解像度を決める

図面をPDF化するときに重要なのが「解像度」です。

解像度はdpiという単位で表します。

例えば、

150dpi
200dpi
300dpi
400dpi
600dpi

などがあります。

ただし、「高解像度にすればするほど良い」というわけではありません。

解像度を上げると細かい情報を保存しやすくなる一方、ファイル容量も大きくなります。

例えば、

とりあえずパソコンで閲覧できればいい

という図面と、

細かい寸法や文字を拡大して確認したい

という図面では、適した仕様が異なります。

また、将来的に印刷するのか、CAD化するのか、OCRを行うのかによっても必要な仕様は変わります。

そのため、PDF化する前に「PDFにした後、何に使うのか」を決めておくことが重要です。

6．STEP4．カラー・モノクロを決める

図面は必ずしもカラーでスキャンする必要はありません。

例えば、モノクロの線図であれば、モノクロでPDF化することでファイル容量を抑えられます。

一方、

色分けされた配管図
赤入れ図
カラーで区分された設備図
色によって意味が異なる図面

などはカラーで保存する必要があります。

つまり、

「元の図面がカラーだからカラーPDFにする」

ではなく、

「色の情報を残す必要があるか」

で判断するのがおすすめです。

7．STEP5．スキャンしてPDFとして保存する

設定が決まったらスキャンします。

一般的には、

紙図面 → スキャナー → 画像データ → PDF

という流れです。

1枚の図面を1つのPDFにすることもできますし、複数ページを1つのマルチページPDFにまとめることもできます。

例えば、1冊の図面製本を、

完成図書_2026.pdf

という1つのPDFにする方法があります。

一方、図面を1枚単位で検索・管理したいのであれば、

A-001_平面図.pdf

A-002_立面図.pdf

A-003_断面図.pdf

のように分ける方法があります。

どちらが良いかは、電子化後の管理方法によって変わります。

8．自分でPDF化するときのメリット

自分でスキャンする最大のメリットは、少量ならすぐに作業できることです。

例えば、

A4～A3程度
数枚～数十枚
特別な加工が不要
一時的にPDFが必要

という場合なら、自社で対応するのも選択肢になります。

また、自分で作業することで、

必要なページだけPDF化できる
ファイル名をその場で決められる
スキャン後すぐ確認できる

というメリットもあります。

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9．自分でPDF化するときのデメリット

一方で、図面の枚数やサイズが増えると負担が大きくなります。

特に問題になるのが、

① 大判図面をスキャンできない

A1・A0などは一般的な複合機では対応できません。

② スキャナーの導入費用がかかる

大判対応スキャナーなどが必要になる場合があります。

③ スキャン作業に時間がかかる

1枚ずつスキャンして、向きを確認し、ファイル名を付けて保存する作業は、枚数が増えるほど大きな負担になります。

④ 原稿の取り扱いが難しい

古い青焼き、マイラー、トレーシングペーパー、和紙などは、一般的なシートスキャナーでは扱いに注意が必要です。

⑤ 製本図面が難しい

製本された図面を無理に開いたり分解したりすると、原稿を傷める可能性があります。

10．特に難しいのが「大判図面」のPDF化

図面PDF化で専門業者への依頼を検討したい代表例が、大判図面です。

例えばA0図面は841×1189mmあります。

A1でも594×841mm、A2でも420×594mmです。

一般的な家庭用・オフィス用スキャナーでは対応できないサイズです。

専門業者では、大判図面に対応した専用スキャナーを使用します。

図面スキャン電子化センターではA0サイズに対応し、さらに3A0図面や長尺図面にも対応しています。

11．製本された図面をPDF化する場合

図面をPDF化するときに特に注意したいのが、製本図面です。

例えば、

完成図書
設計図書
工事図面
観音製本
図面ファイル

などです。

製本された図面をPDF化する場合、

「製本を分解してスキャンする」

方法と、

「製本された状態のままスキャンする」

方法があります。

原本を保存したい場合は、非破壊スキャンが適しています。

一方、大量の図面を短期間で処理する必要がある場合には、原稿の状態や目的によっては解体してスキャンする方法が効率的な場合もあります。

図面スキャン電子化センターでは、フラットベッドスキャナーやブックスキャナーなどを使い、製本図面や厚みのある原稿にも対応しています。

12．青焼き・古い図面をPDF化する場合

古い図面の場合は、単純にスキャンすれば良いとは限りません。

例えば青焼き図面は、経年劣化によって、

線が薄くなっている
黄変している
色ムラがある
折り目が傷んでいる
破れがある

といった状態になっていることがあります。

このような原稿では、スキャン後に画像補正を行うことで、見やすいPDFに仕上げられる場合があります。

図面スキャン電子化センターでも、劣化・破損した図面や青焼き、マイラー、トレーシングペーパーなどを対象にした電子化に対応しています。

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13．専門業者にPDF化を依頼するメリット

大量の図面や大判図面を扱う場合は、専門業者への依頼が効率的です。

主なメリットは次の通りです。

大判図面に対応できる

A0・A1・A2などの図面を専用機器でスキャンできます。

大量の図面をまとめて処理できる

数百枚、数千枚などの大量案件では、自社作業に比べて担当者の負担を減らせます。

原稿に合わせたスキャン方法を選べる

製本、青焼き、マイラー、トレーシングペーパーなど、原稿の状態に合わせて方法を検討できます。

ファイル名などのデータ整理も依頼できる

単純なPDF化だけでなく、ファイル名の入力やフォルダ分け、OCRなどを組み合わせることもできます。

実際に図面スキャン電子化センターでは、スキャン時にフォルダ名・ファイル名の設定や画像処理、OCR処理などにも対応しています。

14．専門業者に依頼するときのデメリット

もちろん、業者に依頼することにもデメリットがあります。

一番大きいのは、費用が発生することです。

また、

原稿を業者へ渡す必要がある
希望する仕様を事前に決める必要がある
納期が必要
セキュリティ面を確認する必要がある

といった点もあります。

ただし、大量の図面を自社でスキャンする場合には、人件費や作業時間、スキャナーの導入費用なども発生します。

そのため、

「業者に頼むと高い」ではなく、「自社で行った場合の総コストと比較する」

ことが大切です。

15．自分でPDF化するか、業者に依頼するかの判断基準

簡単に比較すると次のようになります。

項目	自分でスキャン	専門業者
少量のA4・A3	◎	○
大量の図面	△	◎
A0・A1・A2	△	◎
長尺図面	×～△	◎
製本図面	△	◎
青焼き	△	◎
劣化した図面	△	◎
すぐに1～2枚PDF化	◎	△
大量処理	△	◎
ファイル名整理	自社対応	依頼可能
OCR	機器・ソフトが必要	依頼可能
データベース化	別途構築	依頼可能

※原稿の状態や設備によって対応可否は異なります。

16．図面のPDF化で重要なのは「PDFにした後」

図面をPDF化するときに忘れてはいけないのが、PDFにした後の利用方法です。

例えば、

とにかく紙を減らしたい

のであれば、単純なPDF化でも十分かもしれません。

しかし、

必要な図面を検索したい

のであれば、

ファイル名
フォルダ構成
図面番号
図面名称
工事番号
改訂番号
改訂日

などの管理情報を考える必要があります。

さらに、

図面番号が分からなくても検索したい

のであれば、複数の属性情報を使って検索できるデータベースが必要になる場合があります。

つまり、

「PDFを作ること」と「PDFを使いやすく管理すること」は別の問題

です。

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17．PDF化前に決めておきたい5つのこと

図面を大量にPDF化する場合は、スキャンを始める前に次の5つを決めておきましょう。

① PDFの用途

閲覧
印刷
社内共有
長期保存
データベース登録
CAD化の元データ

② 解像度

用途に応じて150～600dpiなどから検討します。

③ カラー・モノクロ

色の情報を残す必要があるか確認します。

④ ファイルの分け方

1冊＝1PDF
1枚＝1PDF
章・図面種類ごとに分割

などを決めます。

⑤ ファイル名・管理方法

例えば、

工場A_A-001_平面図_Rev03.pdf

のように命名規則を決めておきます。

図面電子化では、こうした管理方法をスキャン後に考えるのではなく、電子化前に決めておくことが重要です。

18．PDF化とCAD化は別物

図面をPDF化するときによくある質問が、

「PDFにすれば、後から図面を編集できますか？」

というものです。

基本的に、通常のPDF化では紙図面を画像として保存するため、CADデータのように線や文字を自由に編集できるわけではありません。

例えば、

紙図面 → スキャン → PDF

では、基本的に「見る・印刷する・保存する」ためのデータになります。

一方、

紙図面 → スキャン → ラスベク変換 → CADデータ

とすれば、CADソフトで扱えるデータに変換できる場合があります。

そのため、

閲覧・保存が目的ならPDF化
編集・設計変更が目的ならCAD化

というように、用途に応じて選択することが重要です。

19．PDF化とOCRを組み合わせる方法

図面に文字情報が多い場合は、OCRを組み合わせる方法もあります。

OCRとは、画像として読み取った文字を解析し、検索可能な文字情報に変換する技術です。

例えば、

A-001

1階平面図

○○工場

などの文字を検索できるようにすれば、PDFの中から目的の図面を探しやすくなります。

ただし、図面の文字は一般的な文書と比べて、

小さい文字
手書き文字
傾いた文字
薄い文字
図面特有の記号

などが含まれるため、OCRの精度には注意が必要です。

「PDF化しただけでは検索しにくい」という場合は、OCRやデータベース化を検討するとよいでしょう。

20．専門業者に依頼するときに伝えるべきこと

図面PDF化を業者へ依頼するときは、単純に、

「図面をPDFにしてください」

だけではなく、できるだけ具体的な希望を伝えることをおすすめします。

例えば、

原稿について

A0・A1・A2などのサイズ
枚数
青焼き・白焼き・マイラーなどの種類
製本されているか
劣化・破損の有無

PDFについて

カラー／モノクロ
希望解像度
PDFのページ構成
ファイル名
フォルダ構成

電子化後の用途

閲覧
印刷
社内共有
長期保存
OCR
データベース化
CAD化

などです。

これらを最初に伝えることで、目的に合わない仕様で大量にスキャンしてしまう失敗を防ぎやすくなります。

21．図面PDF化の費用はどのくらい？

費用は、

図面サイズ
枚数
カラー／モノクロ
解像度
製本の有無
原稿状態
ファイル名入力
OCR
画像補正
データベース化

などによって変わります。

例えば図面スキャン電子化センターでは、モノクロスキャンの場合、A0・A1・A2などについて枚数に応じた料金体系を設定しています。現在の料金表では、A0モノクロが440円～、A1が330円～、A2が220円～で、1,000枚以上、10,000枚以上では単価が下がる料金体系です。基本料金やファイル名入力などは別途設定されています。

ただし、実際の見積りではスキャン単価だけでなく、原稿状態や加工内容まで含めて考える必要があります。

そのため、大量の図面をPDF化する場合は、原稿の種類・数量・希望仕様を伝えて見積りを取るのがおすすめです。

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