紙の図面を電子化すると、パソコンで保管・検索できるだけでなく、現場へタブレットを持ち込み、必要な図面をその場で確認するといった使い方もできるようになります。
建設現場や工場、設備管理などでは、紙の図面を何枚も持ち歩いたり、図面室まで戻って確認したりする手間を減らせることがメリットです。
一方で、現場でタブレットを使う場合には、通信環境や画面サイズ、データの管理方法など、事前に確認しておきたいポイントもあります。
ここではは、電子化した図面をタブレットで活用するメリットと注意点について解説します。
タブレットなら必要な図面を現場で確認できる
紙図面を現場で確認する場合、必要な図面をあらかじめ印刷して持ち込む必要があります。
図面の枚数が多いと、目的の図面を探すだけでも時間がかかります。
電子化した図面をタブレットに保存しておけば、必要な図面をその場で開いて確認できます。
例えば、
- 建築図面
- 設備図
- 電気図面
- 配管図
- 施工図
- 竣工図
- 改修前・改修後の図面
などをまとめて持ち運ぶことができます。
紙のファイルを何冊も持ち歩く必要がなくなるため、図面を頻繁に参照する現場では特に便利です。
図面を拡大して細部を確認できる
タブレットで電子化した図面を見る大きなメリットの一つが、必要な部分を拡大できることです。
大判のA0・A1図面では、紙の状態では細かな文字や記号を確認するために図面全体を広げる必要があります。
PDFなどの電子データであれば、画面を拡大して、
- 小さな文字
- 寸法
- 記号
- 配管番号
- 設備番号
などを確認できます。
図面全体を表示した状態と、細部を拡大した状態を切り替えながら確認できるのも、電子化ならではの利点です。
複数の図面を比較しやすい
現場では、現在の図面だけでなく、過去の図面と比較したい場合があります。
例えば、設備の改修工事であれば、
「改修前の図面」
「改修後の図面」
「施工時の図面」
などを確認することがあります。
これらを電子データとして整理しておけば、タブレットで必要な図面を順番に表示できます。
紙図面を何枚も広げて比較するよりも、必要な情報を取り出しやすくなることがメリットです。
オフラインでも見られるようにしておく
現場でタブレットを利用するときに注意したいのが、通信環境です。
工場や建設現場、地下設備などでは、必ずしも安定したインターネット接続ができるとは限りません。
クラウド上に図面を保存している場合でも、通信できなければ必要なデータを開けない可能性があります。
そのため、現場で頻繁に使用する図面については、必要なデータを端末に保存してオフラインでも確認できるようにするなど、利用環境に合わせた準備が必要です。
タブレットの画面サイズにも注意する
タブレットは紙図面より持ち運びやすい一方、A0やA1の図面をそのまま表示できるわけではありません。
図面全体を表示すると文字が小さくなり、細部を見るには拡大する必要があります。
そのため、現場でどの程度の大きさで図面を見るのかを事前に確認しておくことが大切です。
特に細かな文字や記号が多い図面では、電子化時の解像度だけでなく、タブレットで拡大したときに必要な情報が十分確認できるかも考えておきましょう。
ファイル名やフォルダを分かりやすくする
図面を電子化しても、ファイルが大量に入っていて目的の図面を見つけられなければ、現場での利便性は高まりません。
例えば、
A棟_1階_設備図.pdf
A棟_2階_電気図.pdf
のように、一定のルールでファイル名を付けておくと、目的の図面を探しやすくなります。
図面番号、建物名、階数、図面種類、作成年月など、社内で必要な情報を基準に整理するとよいでしょう。
最新版の図面を管理する
現場で電子図面を利用する場合、特に注意したいのが古い図面を誤って参照することです。
改修や設備変更などによって図面が更新されている場合、タブレットに古いデータが残っていると、現場で間違った情報を確認してしまう可能性があります。
そのため、
- 最新版を明確にする
- 改訂番号を付ける
- 更新日を管理する
- 不要な旧版を分けて保存する
など、図面のバージョン管理を行うことが重要です。
関連情報：図面の版管理・改訂管理とは？｜電子化した図面を最新版で管理する方法
セキュリティ対策も必要
図面には、建物の構造や設備情報など、社外に公開すべきではない情報が含まれている場合があります。
タブレットに図面を保存して現場へ持ち出す場合は、
- 端末にパスコードを設定する
- 必要な担当者だけがアクセスできるようにする
- 紛失時に備える
- 不要なデータを端末に残さない
- クラウド利用時のアクセス権限を設定する
など、社内のセキュリティルールに合わせた管理が必要です。
電子化する段階で「現場利用」を考える
電子化した図面をタブレットで利用する予定があるなら、電子化の段階から現場での使い方を考えておくことが重要です。
例えば、
「現場で細かな文字まで確認したい」
のであれば、適切な解像度でスキャンする必要があります。
また、
「図面を検索してすぐに表示したい」
のであれば、ファイル名や管理番号などの整理方法も検討する必要があります。
つまり、「PDFにすること」だけを目的にせず、電子化後にどのように使うのかを考えて仕様を決めることがポイントです。
まとめ
電子化した図面をタブレットで利用すると、紙図面を大量に持ち運ぶ必要がなくなり、現場で必要な図面をすぐに確認できるようになります。
特に、
- 図面を持ち運ぶ負担を減らせる
- 必要な部分を拡大できる
- 複数の図面を確認しやすい
- 過去の図面を保管・参照しやすい
- 現場で必要な情報をすぐ確認できる
といったメリットがあります。
一方で、通信環境、画面サイズ、ファイルの整理、最新版の管理、セキュリティなどには注意が必要です。
図面電子化を行う際は、単に紙図面をPDFなどに変換するだけでなく、「電子化した図面を現場でどう使うのか」まで考えて仕様を決めることが大切です。
図面電子化センターでは、A0・A1・A2などの大判図面をはじめ、さまざまな種類の図面を電子化しています。タブレットでの閲覧など、電子化後の利用目的に合わせて最適な仕様をご提案いたします。
