商社・印刷会社・IT企業のパートナーとして選ばれるスキャンサービス
企業で紙文書や図面の電子化が必要になった際、「スキャン専門業者」を直接探して依頼するとは限りません。実際には、日頃から取引のある商社や印刷会社、OA機器販売会社、システム会社へ相談するケースが数多くあります。
しかし、これらの企業ではスキャン設備や専任スタッフを保有していないことも多く、受注した案件をスキャン専門会社へ委託する「2次請負（下請け）」という形が一般的になっています。
当社では、このようなパートナー企業様からのスキャン案件を数多くお受けしており、現在では一次請負以上に二次請負案件が増えています。
近年は文書電子化やDXの需要拡大に伴い、多くの企業が専門会社との連携によるスキャン代行サービスを提供しています。
なぜ元請企業は専門業者へ依頼するのか？
お客様から見ると、
- 「いつもの印刷会社だから安心」
- 「OA機器を導入してもらっている商社だから相談しやすい」
- 「システム会社なら電子化も任せられそう」
という理由から、まずは身近な取引先へ相談されます。
一方、実際のスキャン業務は、
- 大量文書の仕分け
- ホチキス・クリップ外し
- サイズ混在原稿への対応
- 青焼き・トレーシングペーパー・和紙図面の取扱い
- OCR処理
- ファイル名付与
- 品質検査
など専門的なノウハウが必要になります。
そのため、多くの企業では受注後にスキャン専門会社へ委託する仕組みを採用しています。
当社は2次請負を歓迎しています
当社では元請企業様とのお付き合いを大切にしています。
そのため、
- お客様との直接営業は行わない
- 元請企業様の立場を尊重
- 裏方として作業を担当
- 継続案件にも柔軟対応
という姿勢で業務を行っています。
「スキャン業務だけお願いしたい」
というご依頼も歓迎しております。
このような企業様からご依頼いただいています
印刷会社様
印刷は得意でも大量スキャン設備を保有していないケースがあります。
印刷物の電子化やバックファイルのデータ化を当社が担当します。
OA機器販売会社様
複合機を販売したお客様から
「過去文書も電子化したい」
という相談を受けることがあります。
大量スキャンのみ当社が担当することで、販売会社様はワンストップ提案が可能になります。
商社様
官公庁や建設会社、製造業との取引がある商社では、
- 図面電子化
- 文書電子化
- 台帳電子化
などを相談される機会があります。
専門設備を持たない場合でも、当社との連携で対応できます。
システム会社様
文書管理システムやクラウドサービス導入時には、紙資料の電子化が必要になります。
当社では、
- PDF化
- OCR処理
- ファイル名付与
- フォルダ構成
までご要望に合わせて対応します。
元請企業様のメリット
当社へスキャン業務をご依頼いただくことで、
- スキャン設備への投資が不要
- 繁忙期だけ利用できる
- 専門スタッフを雇用する必要がない
- 難しい原稿にも対応できる
- 自社サービスの幅が広がる
- お客様への提案力が向上する
というメリットがあります。
当社が選ばれる理由
当社では一般的な紙文書だけでなく、
- 建築図面
- 製本図面
- 青焼き図面
- 白焼き図面
- マイラー図面
- トレーシングペーパー
- 大判図面
- 古い紙資料
など、多様な原稿の電子化に対応しています。
また、大量案件から少量案件まで柔軟に対応し、納期やデータ形式についても元請企業様のご要望に合わせてご提案いたします。
まとめ
スキャンサービスは、お客様へ直接提供するだけでなく、**印刷会社・商社・OA機器販売会社・システム会社などのサービスを支える「パートナー業務」**としても重要な役割を担っています。
当社では一次請負・二次請負を問わず、豊富な実績と専門設備を活かし、元請企業様の信頼を損なうことなく高品質なスキャンサービスをご提供しています。
「自社では対応が難しいスキャン案件がある」「専門業者と連携してサービスの幅を広げたい」とお考えの企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。
