建物や工場、設備などの改修工事を行う際には、現在の状態だけでなく、過去にどのような設計・施工が行われたのかを確認することが重要です。
しかし、長年使用されている建物では、過去の図面が紙のまま保管されていることも少なくありません。必要な図面を探すだけで時間がかかったり、図面が劣化して読みにくくなっていたりすることもあります。
改修工事を予定しているのであれば、工事が始まる前に過去図面を電子化しておくことで、図面の検索や共有をスムーズにできます。
改修工事では過去の図面が必要になる
改修工事では、現在の図面だけでは分からない情報を確認する必要があります。
例えば、
- 以前の設備配置
- 配管や配線の経路
- 建物の構造
- 過去の改修箇所
- 既存設備の位置
- 増築・変更された部分
などです。
特に古い建物では、現在の状態と竣工時の図面が異なっている場合があります。
過去の図面を確認することで、改修前の状態や変更の経緯を把握するための資料として活用できます。
紙図面のままだと探すのに時間がかかる
過去図面が紙で保管されている場合、必要な図面を探すだけでも大きな負担になります。
「○年ごろの設備図」
「以前の改修工事の図面」
「この配管が記載された図面」
といった情報を頼りに、書庫や倉庫から大量の図面を探すことになるためです。
図面を電子化して、図面番号や案件名、建物名、作成年月などをファイル名や管理情報として整理しておけば、必要な図面を探しやすくなります。
改修工事の関係者間で共有しやすい
改修工事では、発注者だけでなく、設計会社、施工会社、設備業者など、複数の関係者が図面を利用することがあります。
紙図面の場合、必要な枚数をコピーしたり、図面を持ち回ったりする必要があります。
電子化しておけば、適切な管理環境のもとで必要なデータを共有できるため、関係者が同じ図面を確認しながら打ち合わせを進めやすくなります。
また、遠隔地にいる担当者へ図面を渡す場合にも、電子データのほうが扱いやすいでしょう。
劣化する前に電子化しておく
古い図面は、時間の経過とともに劣化する可能性があります。
紙の変色や汚れ、折れ、破れなどが進むと、文字や線が見えにくくなることがあります。
青焼きや白焼きなどの古い図面も、状態によっては情報の判読が難しくなる場合があります。
「改修工事が決まってから電子化すればよい」と考えるのではなく、まだ内容を確認できる状態のうちに電子化しておくことが重要です。
改修前後の図面を比較しやすくなる
過去図面を電子化しておけば、改修前の図面と改修後に作成された図面を電子データとして整理できます。
例えば、
改修前 → 改修中 → 改修後
という形で図面を管理しておけば、変更の履歴を後から確認しやすくなります。
将来、別の改修工事を行うことになった場合にも、過去の資料が残っていれば、以前の工事内容を確認するための資料として活用できます。
改修工事の前に「図面の棚卸し」も行う
過去図面を電子化する場合は、いきなりスキャンを始めるのではなく、まず保管されている図面を確認することをおすすめします。
例えば、
- どこに図面が保管されているか
- どのくらいの量があるか
- どの年代の図面があるか
- 改修対象に関係する図面はどれか
- 最新の図面はどれか
などを整理します。
これによって、改修工事に必要な図面を優先して電子化することもできます。
「最新版」だけを残せばよいとは限らない
過去図面を整理するときに注意したいのが、古い図面をすべて不要と判断してしまうことです。
改修工事では、現在の図面だけでなく、過去の状態を示す図面が役立つことがあります。
特に、改修履歴や設備変更の経緯を確認する必要がある場合は、旧図面にも価値があります。
そのため、
- 現在の図面
- 改修前の図面
- 過去の改修図面
- 竣工時の図面
などを区別して保存することが大切です。
関連情報：図面の版管理・改訂管理とは？｜電子化した図面を最新版で管理する方法
改修工事に合わせて電子化の仕様を決める
電子化する際は、単に「PDFにする」だけではなく、改修工事後の利用方法まで考えて仕様を決めます。
例えば、現場でタブレットを使って閲覧するのであれば、細かな文字や記号を十分確認できる解像度が必要です。
また、図面の文字を検索したい場合はOCR、図面データを編集・加工したい場合はCAD化など、目的によって必要な仕様が変わります。
「改修工事でどのように使うのか」を明確にしてから電子化することが重要です。
まとめ
改修工事を予定している建物や設備では、工事が始まる前に過去図面を整理・電子化しておくことで、必要な情報を探しやすくなります。
特に、
- 過去の設備や構造を確認できる
- 必要な図面を検索しやすくなる
- 関係者間で共有しやすい
- 紙図面の劣化による情報消失を防げる
- 改修前後の図面を管理しやすい
- 将来の改修工事にも活用できる
といったメリットがあります。
改修工事が始まってから慌てて図面を探すのではなく、工事の計画段階で過去図面の所在と状態を確認し、必要な図面を電子化しておくことをおすすめします。
図面電子化センターでは、A0・A1・A2などの大判図面をはじめ、青焼き・白焼き・マイラー・トレーシングペーパーなど、さまざまな図面の電子化に対応しています。改修工事に向けた過去図面の整理・電子化についても、図面の状態や利用目的に合わせて最適な段取りをご提案いたします。
